Luciano Farizano

1. Crear carpetas : Lo primero que tenemos que saber es cuántas unidades de Disco tenemos a nuestra disposición y luego crear directorios y subdirectorios para organizar toda la documentación que deseemos almacenar y compartir en ellas.

2. Ver detalles y atributos: Para poder organizar bien nuestros archivos debemos identificar a cada carpeta y archivo por su nombre, tamaño, tipo de archivo o carpeta, fecha de modificación, atributos. Los archivos de CD se convierten en archivos de solo lectura.

3. .Copiar y pegar: Hacer copias de archivos también puede traernos algún problema si no lo hacemos con criterio ya que podemos tener un mismo archivo en distintos directorios y actualizar su información indiscriminadamente de manera que podemos llegar a tener versiones distintas del mismo archivo y por tanto cada una con distinta información. En este sentido es bueno incluir en el nombre del archivo la versión de la que se trata o la fecha de la última modificación, sobre todo si son varios los usuarios que modifican esos archivos.

4. Eliminar archivos y carpetas: Es recomendable eliminar aquellos archivos o directorios que ya no necesitamos o son versiones antiguas. Debemos liberar espacio de almacenamiento en nuestro equipo para poder disponer de toda la capacidad posible y agilizar las tareas de búsqueda y almacenamiento.

5. Buscar archivos y carpetas: La función buscar de nuestro sistema operativo nos permite localizar los archivos en cualquier parte de nuestro equipo o de otros equipos de nuestra red.

6. Debemos de conocer y familiarizarnos con el resto de unidades lógicas de nuestro ordenador y así poder buscar en una o varias a la vez… Disponemos de varios criterios de búsqueda: nombre del fichero y ubicación del mismo, fecha de modificación, tipo de archivo, contenido o tamaño.

7. Imprimir un archivo: Cuando trabajamos con una impresora compartida podemos comprobar el estado de nuestra orden de impresión en la llamada “cola de impresión”. Debemos también configurar la impresora que vamos a usar para imprimir, y configurar las opciones de impresión

8. Compartir información: trabajo colaborativo de todos los miembros de la comunidad educativa que tengan acceso a la red.

9. Definir unidades de red disponibles, usuarios y permisos.

10. Crear los grandes directorios en el servidor estableciendo un criterio.

11. Establecer un criterio para nombrar los ficheros.

12. Determinar las tareas de seguridad de los archivos y equipos.

13. Elejir nombres para archivos y carpetas que describan claramente lo que contienen.

14. Realizar copias de seguridad en diferentes soportes y con periodicidad.

15. Utilizar los atributos “solo lectura”

16. Cuidar que el tamaño de los archivos no sea muy grande sobre todo cuando se van a adjuntar en un correo o en un foro.

17. Guardar copia de los documentos fuente o documentos origen de aquellos archivos que luego guardamos en otros formatos.

18. Liberar de espacio en el disco duro, desfragmentación y actualización del software.

19. Comprimir los directorios para hacer las copias de seguridad.

20. Tener un programa de antivirus instalado y ¡usarlo!.

21. Conocee las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestra PC y sus posibles utilidades

22. Familiarizarse con las extenciones de archivos mas comunes y los posibles softwares que los modifican.

23. Periodicamente, ejecutar herramientas de testeo y mantenimiento para delectar y solucionar problemas de funcionamiento( antivirus, defragmentador, comprobar disco, cecliner, etc.)